Staż – Asystent ds. office managementu

 

Możliwa lokalizacja

  • Lublin

Jesteś studentem i poszukujesz miejsca, w którym możesz zdobyć pierwsze doświadczenie zawodowe? Dołącz na bezpłatny staż, do zespołu doświadczonych specjalistów i rozwijaj z nami Najlepsze Miejsce Pracy w Polsce!

Wybierając Sii, zyskujesz gwarancję pozyskania wiedzy i doświadczenia oraz możliwość pracy na najnowocześniejszych narzędziach. Jako stażysta będziesz częścią naszej społeczności, a co za tym idzie, otrzymasz dostęp do szkoleń, integracji oraz wewnętrznych communities. Po zakończonej współpracy zapewniamy certyfikat potwierdzający nabyte umiejętności i kompetencje.

Twoje zadania

  • Profesjonalna obsługa recepcji biura: udzielanie informacji, obsługa gości oddziału
  • Organizacja spotkań, w tym przygotowywanie sal konferencyjnych, zamawianie cateringu
  • Koordynacja obiegu korespondencji wychodzącej i przychodzącej oraz jej dystrybucja wewnątrz firmy i między oddziałami
  • Zlecanie prac firmom zewnętrznym (prace porządkowe/eksploatacyjne)
  • Zarządzanie zaopatrzeniem oddziału (materiały biurowe i spożywcze)
  • Stała współpraca z działem administracji, m.in. nad obiegiem faktur
  • Codzienne wsparcie wszystkich pracowników z działań office managementu
  • Realizacja powierzonych zadań z zakresu office managementu

Twoje umiejętności

  • Status studenta (preferowani studenci II-go stopnia)
  • Dobra znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office) oraz urządzeń biurowych
  • Otwartość, dynamizm w działaniu i inicjatywa
  • Dobra organizacja pracy i wysoka kultura osobista
  • Dostępność do odbycia stażu w wymiarze minimum 180h lub więcej

Link do składania dokumentów: https://sii.pl/oferty-pracy/id/19990?sii_source=5&utm_source=Other&utm_medium=referral&utm_campaign=JobSiistem&r=3&location=Lublin#apply-contact-form