Staż – Asystent ds. office managementu
Możliwa lokalizacja
- Lublin
Jesteś studentem i poszukujesz miejsca, w którym możesz zdobyć pierwsze doświadczenie zawodowe? Dołącz na bezpłatny staż, do zespołu doświadczonych specjalistów i rozwijaj z nami Najlepsze Miejsce Pracy w Polsce!
Wybierając Sii, zyskujesz gwarancję pozyskania wiedzy i doświadczenia oraz możliwość pracy na najnowocześniejszych narzędziach. Jako stażysta będziesz częścią naszej społeczności, a co za tym idzie, otrzymasz dostęp do szkoleń, integracji oraz wewnętrznych communities. Po zakończonej współpracy zapewniamy certyfikat potwierdzający nabyte umiejętności i kompetencje.
Twoje zadania
- Profesjonalna obsługa recepcji biura: udzielanie informacji, obsługa gości oddziału
- Organizacja spotkań, w tym przygotowywanie sal konferencyjnych, zamawianie cateringu
- Koordynacja obiegu korespondencji wychodzącej i przychodzącej oraz jej dystrybucja wewnątrz firmy i między oddziałami
- Zlecanie prac firmom zewnętrznym (prace porządkowe/eksploatacyjne)
- Zarządzanie zaopatrzeniem oddziału (materiały biurowe i spożywcze)
- Stała współpraca z działem administracji, m.in. nad obiegiem faktur
- Codzienne wsparcie wszystkich pracowników z działań office managementu
- Realizacja powierzonych zadań z zakresu office managementu
Twoje umiejętności
- Status studenta (preferowani studenci II-go stopnia)
- Dobra znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office) oraz urządzeń biurowych
- Otwartość, dynamizm w działaniu i inicjatywa
- Dobra organizacja pracy i wysoka kultura osobista
- Dostępność do odbycia stażu w wymiarze minimum 180h lub więcej
Link do składania dokumentów: https://sii.pl/oferty-pracy/id/19990?sii_source=5&utm_source=Other&utm_medium=referral&utm_campaign=JobSiistem&r=3&location=Lublin#apply-contact-form